株式会社シフォン（以下、「当社」）は、当社の採用活動にあたり、直接、また採用エージェント等を委託している業務委託先各社から応募者の個人情報をお預かりしております。
応募者の情報を安全な状態に保ち、安心して就職活動を行なっていただけるよう、日々努めていくことが責務だと考えております。
よって、法令にのっとり個人情報の取り扱いに関するポリシーを定め、適切な取り扱いと運用ができるよう取り組んでまいります。


１．個人情報の取得
当社では、「利用目的」「共同利用者の範囲」「お問い合せ窓口」等、個人情報をお預かりする際に明記し、ご本人の同意を得た上で取得するものとします。
目的外の取得や、虚偽の内容による取得は行いません。
また、採用活動やお問い合わせの内容や記録を対応品質向上の目的のため、お伺いした内容の記録、あるいは録音をさせていただく場合がございます。

２．個人情報の利用
当社は、以下の利用目的達成に必要な範囲において、取得した個人情報の利用を行います。
応募者に対し、公表している以外の用途での個人情報の利用はいたしません。
以下に該当しない内容については、あらかじめ1の「個人情報の取得」の方針にのっとり、本人の同意を得た上で取得を行います。

（１） 応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認
（２） 入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
（３） 今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

３．個人情報の安全管理
当社は、取得した個人情報の安全管理の観点から、漏洩、き損、紛失等の防止の為、適切な取り扱いルールや措置を定めるものとします。
また、定められたルールや措置については、社内教育を継続して実施し、適切な運用が日々実施されているか確認を行うものとします。
入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、当社の採用プロセスの改善や、将来の当社の雇用機会の情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

４．個人情報の委託
当社では、取得した個人情報の取り扱いを提携先企業等に委託する場合、委託先が安全であるか厳正な調査を行い、委託された個人情報が安全に管理されるよう、該当の委託先に対して監督を行うものとします。
また、監督の際には、当社内で取り扱う時と同様、取り扱いルールや措置を定め、互いに内容を認識した上で両社が取り組むものとします。

５．個人情報の第三者提供
当社は、４「個人情報の委託」の必要がある場合や、個人情報保護法や各自治体の定める法令に定めのある場合を除き、第三者に対して個人情報を提供することはありません。
警察の捜査の際や、裁判所からの求めがあった場合など、公的機関からの要請がある場合には、事実確認の上で対応を行います。
なお、当社では、オプトアウト制度（個人情報の保護に関する法律第23条第2項）を利用した個人情報提供を第三者に対して行うことはございません。

６．個人情報の開示・訂正等
当社は、ご本人からの個人情報開示の請求があった場合には、速やかに情報の開示を行うものとします。
なお、開示に際しては、ご本人確認が必要となるため、ご本人と特定できない場合には内容の開示を行うことはありません。また、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。

（１）当社における選考に関する情報
（２）合否の結果等に関わる当社の評価情報
また、当社で保持している個人情報の内容に誤りがあった場合の訂正・追加・削除、個人情報が同意なく利用目的の達成に必要な限度を超えて取り扱われている場合の利用停止・消去（以下「訂正等」といいます）の請求がある場合、確認の上対応を行うものとしますが、開示の場合と同様に、ご本人確認が必要となるため、ご本人と特定できない場合には、対応を行うことはありません。なお、これらを理由とする以外の個人情報の訂正等の請求には対応いたしかねます。

７．お問い合せ窓口
当社の個人情報の取り扱いについてのご質問や、「開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去」の請求・お問い合わせ等については、下記よりご連絡をお願い致します。

【株式会社シフォン　個人情報お取り扱いお問い合せ窓口】
お問い合わせ窓口はこちら
受付時間　：平日 月～金　11：00～18：00
※土日祝日は休業となっております。
※通常1～2営業日でのご案内を行なっております。

株式会社シフォン
代表取締役　長谷川　友也

2023年1月10日 制定
2023年1月11日 施行