平素よりお世話になっております。
株式会社シフォン 代表取締役社長 長谷川よりお知らせいたします。
表題の件の通り、今回「採用活動におけるプライバシーポリシー」を
従来のプライバシーポリシーとは別に新たに設置し、2023年1月11日より
運用することになりました。
導入の背景
従来より、既存のプライバシーポリシーに従い、弊社の実施する
キャンペーンやイベントへご参加いただくお客様の個人情報と同様、
求人や雇用に関する応募者の方や社員の個人情報も大切なものとして
扱ってまいりました。
しかしながら、雇用形態・求人への応募の多様さが増すにつれ、
必ずしも直接雇用ではないケースやエージェント経由の仲介などの場合、
各社ごと異なるポリシーで書類保管等についての活動する場合もあり、
弊社が受け取った後の情報をどのように利用・消去しているか、
応募者の方にとって分かりにくくなってしまうケースが出てきました。
そのため、改めてお預かりした個人情報の利用範囲、
保管等の取扱いについて明示するため、別途採用・求人に特化した
内容のプライバシーポリシーを新設いたします。
応募書類・個人情報の一定期間保持について
「採用活動におけるプライバシーポリシー」では、
応募者の方の履歴書や応募の際の付帯書類については、
再応募や合否の確認があった場合等に備え、一定期間の保管期間を経てから
消去を行うものとなります。
また、ご縁があって採用となった場合には、雇用契約が終了するまで
身元確認等の必要もあり、これらの個人情報については会社で
原則保持することとなります。
雇用の場合には別途必要情報は都度ご本人に確認を取った上で
運用するため、本プライバシーポリシーでは言及しておりません。
しかしながら、いずれのケースでもお客様・従業員の区別なく
個人情報については適切に管理し、目的外の利用を行わないことを
改めて明示した上で本プライバシーポリシーの基準に従い、
運営してまいります。
採用活動におけるプライバシーポリシー
2023年1月10日 制定
2023年1月11日 施行
株式会社シフォン 長谷川 友也
